Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik u pozadinskom uredu
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika u pozadinskom uredu koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim i operativnim zadacima. Idealni kandidat je organizirana, detaljno orijentirana osoba s izvrsnim komunikacijskim vještinama i sposobnošću rada u dinamičnom okruženju.
Kao Pomoćnik u pozadinskom uredu, bit ćete odgovorni za obradu dokumenata, unos podataka, upravljanje internim bazama podataka, pripremu izvještaja te koordinaciju s drugim odjelima kako bi se osigurala nesmetana interna komunikacija i učinkovitost poslovanja. Također ćete pomagati u organizaciji sastanaka, vođenju evidencija i podršci u logistici i nabavi uredskog materijala.
Vaša uloga je ključna za nesmetano funkcioniranje poslovnih procesa jer omogućuje ostalim timovima da se fokusiraju na svoje primarne zadatke. Očekuje se da budete diskretni, pouzdani i sposobni upravljati više zadataka istovremeno, uz poštivanje rokova i standarda kvalitete.
Ako ste motivirani, proaktivni i volite raditi u timu, ovo je izvrsna prilika za vas da razvijate svoje vještine i doprinesete uspjehu naše organizacije. Nudimo ugodno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentnu naknadu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Unos i ažuriranje podataka u interne sustave
- Priprema i arhiviranje dokumentacije
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija s drugim odjelima i vanjskim suradnicima
- Izrada osnovnih izvještaja i analiza
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Podrška u vođenju evidencija i baza podataka
- Pomoć u pripremi prezentacija i dokumenata
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Osiguravanje uredskog prostora i opreme za svakodnevni rad
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima je prednost
- Dobro poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost i sposobnost upravljanja vremenom
- Izražene komunikacijske i međuljudske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje rada s uredskom opremom
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost i spremnost na učenje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Imate li iskustva u radu s bazama podataka?
- Kako reagirate kada dođe do neplaniranih promjena u rasporedu?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije u timu?
- Jeste li ikada morali rješavati konfliktne situacije u uredu?
- Koliko dobro poznajete Excel i koje funkcije najčešće koristite?
- Kako osiguravate točnost unesenih podataka?
- Zašto želite raditi kao Pomoćnik u pozadinskom uredu?
